一、购买年会礼品，要根据各个公司具体的人数和需要发放的礼品数量做一个初步的预计和审核。预算是购买前期比较重要的步骤，和领导沟通总预算数，在这个金额预算之内，考虑人数和礼品的分配。这个年会礼品金额的预算不能太少，毕竟是年会的规模，得让大家都觉得礼品能体现一年的付出。

二、要确定设置礼品的规格和等级，一等奖几名，大概礼品在什么价格范围内，二等奖到末等奖各是什么样的规格和人数，另外多设置一些纪念奖，让大家都能有礼品拿，共同感受年会轻松地氛围和心情。

三、选择购买年会礼品的方式和渠道，比如选择在网上购买定制，或是直接在实体店统一购买，这些是看负责购买的人的方便程度和选择侧重，一般要选择价格优惠的可以在网上选购，想追求质量更过关的可以去实体店看看。

四、年会礼品的设置角度上，也是要考虑的。考虑礼品角度和级别的配比，像是一等奖就可以设置各种高端电子化产品，手机，平板等都是很好的考虑范围，大家普遍对这一类产品很热衷和关注，能够激起大家对礼品的热情。二三等奖可以设置一些家用电器，像是吸尘器，按摩器等家居产品。礼品的实用角度应该也在购买礼品考虑的范围内。再比如后面的纪念奖，可以给购买一些台灯，热水壶等小件的生活必需品，价格不贵又很实用不浪费。

五、购买年会礼品要算好时间，从预算购买到收到货这个阶段，要控制好时间，包括到货的时间，采购的时间段，要在年会开始之前把这些准备工作落实，并且给自己留出可控调配或临时有变化的时间，如果到货的礼品有问题也来的及时更换。购买的礼品一定要保存好发票，不但是为了方便向公司报销和备案，也是为了礼品出现问题后的协商退换有保障。

购买年会礼品要准备的事项今天就说这么多，希望对大家的思考和预算有一定的思路，从而更好的完成选购。